Por medio de la presente, ADA S.A.S. informa a todos sus clientes que, a partir de la fecha, se ha implementado en el Módulo de Presupuesto de SICOF, en la opción Maestros > Tipos de Documentos, un recuadro llamado “funcionalidad”, el cual permitirá optimizar la configuración y gestión de rutas para documentos presupuestales. A continuación, detallamos los cambios más relevantes:
A partir de esta actualización, para las rutas de documentos de Disponibilidades y Compromisos, podrán seleccionar varias funcionalidades de manera simultánea:
• Disponibilidades:
a) Aprueba Vig. Futura
b) Deuda Pública
c) Nómina
d) Pago de Impuestos
e) Caja Menor
• Compromisos:
a) Deuda Pública
b) Nómina
c) Pago de Impuestos
d) Requiere Contrato
e) Orden de Compra
f) Caja Menor
Restricciones en las rutas
El sistema no permitirá que existan múltiples rutas con las funcionalidades de Deuda Pública, Nómina, o Pago de Impuestos seleccionadas simultáneamente. Si se intenta configurar más de una ruta con estas funcionalidades, aparecerá un mensaje de error indicando que ya existe una ruta configurada para esa funcionalidad. La única excepción es la funcionalidad de Caja Menor, para la cual sí se podrán crear múltiples rutas.
Actualizaciones en otros módulos.
o Módulo de Nómina: Se ha ajustado la visualización de rutas de con funcionalidad Nomina en los campos de Tipo Documento en las áreas de Disponibilidad y Compromiso de la configuracion de Nomina.
o Módulo de Tesorería: En la opción "Deuda Pública / Programación de Pago", la generación de disponibilidades y compromisos se ajustará automáticamente en función de las rutas configuradas para la funcionalidad "Deuda Pública". En caso de que no se encuentre una ruta configurada, el sistema mostrará un mensaje de error.
o Módulo de Cajas Menores: Al crear una nueva caja menor, solo podrán seleccionarse disponibilidades que tengan la funcionalidad "Caja Menor" configurada en el módulo de presupuesto.
Esta actualización mejora la gestión de rutas presupuestales en SICOF, permitiendo una mayor flexibilidad al seleccionar múltiples funcionalidades y evitando duplicidades en áreas críticas como Deuda Pública, Nómina, y Pago de Impuestos. Además, fortalece la integración entre módulos, garantizando que las rutas seleccionadas sean válidas y estén correctamente configuradas, reduciendo errores y optimizando el control financiero.